Fakturering i Google Ads styres af kontoens betalingsprofil og betalingsindstilling. Betalingsprofilen er den juridiske enhed, der betaler, med navn, adresse og momsnummer. Betalingsindstillingen afgør, hvordan du betaler: efterbetaling, hvor Google trækker beløbet bagefter, forudbetaling, hvor du indbetaler først, eller månedlig fakturering på faktura for større annoncører.
Hvad er fakturering i Google Ads?
Fakturering er den del af Google Ads, de fleste kun åbner, når bogholderen spørger efter en faktura, eller når et kort bliver afvist og annoncerne stopper. Det er også den del, hvor flest konti er sat forkert op fra starten: forkert navn på betalingsprofilen, manglende momsnummer eller et bureau, der betaler i stedet for virksomheden. Alt det får betydning senere, for annoncørbekræftelse, moms og ejerskab af kontoen.
Betalingsprofilen: hvem betaler?
Betalingsprofilen oprettes, første gang du indtaster faktureringsoplysninger. Profiltypen er Organisation eller Enkeltperson. Vælg Organisation, og brug det juridiske navn og den adresse, der står på CVR. Navnet går igen i dine fakturaer og i annoncørbekræftelse, så det skal være rigtigt fra start.
Én betalingsprofil kan betale for flere Google-tjenester og flere Google Ads-konti. Det er praktisk, men pas på at en freelancer eller et bureau ikke opretter kontoen på deres egen profil. Se managerkonto for hvorfor virksomheden selv skal eje både konto og betaling.
Efterbetaling, forudbetaling og månedlig fakturering
| Indstilling | Sådan virker den | Passer til |
|---|---|---|
| Efterbetaling (tidl. automatiske betalinger) | Google trækker den 1. i måneden, eller tidligere når betalingsgrænsen nås | De fleste webshops og SMV'er |
| Forudbetaling (tidl. manuelle betalinger) | Du indbetaler først. Annoncerne stopper, når saldoen er brugt | Faste, små budgetter |
| Månedlig fakturering | Kreditgrænse og én faktura pr. måned med betalingsfrist | Større annoncører, der opfylder Googles krav |
Ved efterbetaling starter betalingsgrænsen lavt og hæves automatisk, når kontoen rammer den før månedens udgang. Derfor ser nye konti ofte mange små træk i den første måned. Ved forudbetaling sender Google en mail, når der er ca. en uges budget tilbage. Det fremgår af Googles side om betalingsindstillinger, som også nævner, at forudbetaling ikke findes i alle lande.
Månedlig fakturering kræver, at virksomheden har været registreret i mindst et år, at kontoen har været i god stand i mindst 6 måneder, og at den har brugt mindst ca. 5.000 USD om måneden i 3 af de seneste 12 måneder. Kontoen skal også kobles til en managerkonto. For de fleste danske SMV'er er efterbetaling det rigtige valg.
Hvor finder du fakturaen i Google Ads?
- Fakturering
- Dokumenter
Her ligger fakturaer og kontoudtog. Betalingskvitteringer finder du under Fakturering, Oversigt eller Transaktioner.
Ved efterbetaling får du en månedlig faktura for den forrige måned, og hvert træk har en betalingskvittering. Et kontoudtog er ikke en faktura. Det er en oversigt. Bogholderen skal bruge fakturaen.
Moms på Google Ads i Danmark
Google Ads til danske virksomheder faktureres fra Irland. Har du angivet dit momsnummer i betalingsprofilen, lægger Google ikke moms på, og du afregner selv dansk moms efter reglerne om omvendt betalingspligt (reverse charge). Ifølge Googles side om fakturaer kan et momsnummer ikke tilføjes med tilbagevirkende kraft på en faktura, der allerede er udstedt. Spørg din revisor, hvordan det bogføres i dit system.
Faldgruber fra praksis
- Afvist kort stopper alt. Efterbetaling betyder, at et udløbet kort stopper annoncerne, når betalingsgrænsen nås. Tilføj en reservebetalingsmetode.
- Forbruget overstiger budgettet en dag. Google må bruge op til det dobbelte af dagsbudgettet på en enkelt dag, men aldrig mere end budgettet gange de gennemsnitlige dage i måneden. Se dagligt budget.
- Bureauet viderefakturerer. Så ser du ikke Googles faktura, og du ejer ikke historikken. En Google Ads-specialist bør fakturere sit honorar separat.
- Kun én person har adgang til fakturering. Giv bogholderen adgangsniveauet Fakturering. Se kontoadgang.
Arbejder du med en freelancer, så skal fakturaen fra Google stadig gå direkte til din virksomhed. Det er den enkleste måde at holde styr på, hvad annoncerne koster, og hvad der er honorar.
En freelancer med klar fakturering
Google fakturerer dig direkte, og mit honorar står for sig. Så ved du altid, hvad annoncerne koster.
Ofte stillede spørgsmål om Fakturering i Google Ads
Hvor finder jeg min faktura i Google Ads?
Under Fakturering, Dokumenter. Her ligger fakturaer og kontoudtog. Betalingskvitteringer ligger under Fakturering, Oversigt eller Transaktioner.
Er der moms på Google Ads?
Har din danske virksomhed angivet sit momsnummer i betalingsprofilen, lægger Google ikke moms på fakturaen. Du afregner selv momsen efter reglerne om omvendt betalingspligt.
Hvornår trækker Google Ads penge?
Ved efterbetaling den 1. i måneden, eller tidligere hvis kontoen når sin betalingsgrænse. Ved forudbetaling trækkes annonceforbruget fra den saldo, du har indbetalt.
Kan jeg få månedlig fakturering i Google Ads?
Kun hvis virksomheden opfylder Googles krav: mindst et år som registreret virksomhed, 6 måneder i god stand og et forbrug på ca. 5.000 USD om måneden i 3 af de seneste 12 måneder.
Relaterede begreber
- Managerkonto (MCC) En overordnet Google Ads-konto, som bureauer og freelancere bruger til at styre mange kunders konti fra ét login.
- Kontoadgang og adgangsniveauer Hvem der kan se og ændre hvad i din Google Ads-konto: Administrator, Standard, Skrivebeskyttet, Fakturering og Kun mail.
- Dagligt budget Det beløb, en kampagne i gennemsnit må bruge pr. dag. Google må bruge op til det dobbelte på én dag, men aldrig mere end 30,4 gange pr. måned.
- Annoncørbekræftelse Googles krav om, at annoncører dokumenterer, hvem de er. Navn og land vises offentligt ved dine annoncer.
- Suspenderet Google Ads-konto En Google Ads-konto, hvor Google har stoppet alle annoncer pga. politikbrud, betalingsproblemer eller mistanke om misbrug.